Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Заполнение журнала по противопожарным тренировкамПервую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося. В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки. Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Противопожарные тренировки на предприятииЗаполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности. Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения. Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд оценок: 1, среднее: 5,00
Загрузка...

Нашли неточность в статье? Напишите нам в «Обратную связь»